Robin, Christofer och Jonas presenterar nya TooEasy för sina kunder

Workforce Management -
anpassad för din verklighet

Europcar LogotypÅhlens LogotypKicks LogotypActic Logotyp
Schemaläggning, tidrapportering och lönerapportering i ett system som förstår hur din verksamhet fungerar. TooEasy bygger schemat utifrån ditt verkliga behov  och visar hur varje timme påverkar både bemanning och kostnad. Resultatet är rätt person på rätt plats vid rätt tid, och en personalkostnad som ligger där den ska.
Boka  demo
Kontakta oss

Schemaläggning efter faktiskt behov

Prognoser i realtid med AI-stöd

Uppskattat av medarbetare och ledning

Alla funktioner du behöver i ett och samma verktyg

Smart schemaläggningssystem

Pulserande och levande schemaläggningsverktyg

Ett schema som lever i takt med verksamheten. Sjukfrånvaro, oförutsedda volymtoppar och skiftbyten hanteras direkt. Schemat uppdateras i realtid och avtalsbrott flaggas automatiskt innan de blir ett problem.

Digital tidrapportering

Digitalt och enkelt tidrapporteringssystem

Medarbetarna stämplar in i app, surfplatta eller terminal och tiden kopplas direkt till rätt schema. Avvikelser registreras med rätt timkod automatiskt. Färre fel, färre diskussioner och ett löneunderlag som stämmer från dag ett.

Automatisk lönerapportering

Automatisk lönerapportering

När alla händelser redan är registrerade i realtid är det bara att godkänna löneperioden. TooEasy skapar automatiskt en färdig lönefil till ert lönesystem – integrationer finns för i princip alla system på den nordiska marknaden.

Workforce management anpassad efter din bransch

Två branscher fungerar sällan likadant och inom samma bransch sällan två företag. Därför är TooEasy byggt för att anpassas på djupet efter just era förutsättningar, regler och rutiner.

Nyfiken på hur Tooeasy fungerar för just din bransch? Hör av dig till oss så berättar vi mer.
  • Realtidsprognoser ner på femminutersnivå baserat på transaktionsdata
  • Avancerad regelmotor som föreslår kompletta aktiviteter och roller (kassa, reception, grill, lager osv.)
  • Automatisk schemaläggning utifrån historiska transaktioner och kostnadsdata – med besparingen synlig direkt i schemat
  • Kostnadsberäkning i realtid så du ser vad varje förändring betyder i kronor

Besöksnäring

Säsonger, väder och evenemang styr trafiken. TooEasy prognostiserar besökarflödet och anpassar bemanningen i takt med verkligheten – helg som vardag.

Franchisetagare

Centralt styrda regler och avtal kombinerat med lokal frihet. Varje enhet får ett schema som följer koncernens ramverk men möter den egna vardagen.

Hotell & Restaurang

Lunchruschen, eventet och de tysta tisdagarna kräver olika bemanning. Regelmotorn fördelar rätt kompetens till kök, bar och servis – timme för timme.
Läs mer om Hotell & restaurang

Retail & Butik

Bemanna efter kundflödet, inte efter klockan. TooEasy använder kassadata för att lägga schemat där försäljningen faktiskt händer.
Läs mer om Retail & butik

Så fungerar TooEasy

TooEasy är byggt för att hantera hela kedjan. Från långsiktig planering till det som händer i verksamheten just nu. Tjänsten består av fyra samverkande delar: planering, schema, tidrapportering och uppföljning. Tillsammans ger de dig kontroll utan komplexitet, oavsett om du schemalägger 20 eller 2 000 medarbetare.

Planera efter verkligt behov

Sluta gissa – börja planera utifrån faktiska volymer. TooEasy räknar automatiskt fram behovet i timmar och kronor, med hänsyn till avtal, budget och kompetens. Optimeringsmotorn visar var varje timme gör störst nytta så att rätt resurser hamnar på rätt plats vid rätt tillfälle.

Schema som håller

Sjukfrånvaro, oförutsedda volymer, skiftbyten – TooEasy hänger med. Schemat uppdateras i realtid, avtalsbrott flaggas automatiskt och hela personalen ser sina pass direkt i mobilen. Inga rundringningar, inga mejlkedjor.

Nyckeltal som driver lönsamhet

Personalkostnaden är din största kostnadspost – följ upp den ordentligt. TooEasy visar exakta saldon på arbetade, planerade och kontrakterade timmar och hanterar OB, mertid och frånvaro automatiskt. Den inbyggda bevakningsfunktionen påminner dig proaktivt innan småsaker växer till stora problem.

Tidrapportering utan krångel

Medarbetarna stämplar in via app, surfplatta eller terminal. Avvikelser registreras automatiskt med rätt timkod och du ser alltid vem som befinner sig på arbetsplatsen. Färre fel, färre diskussioner – och ett löneunderlag som stämmer från dag ett.

Därför ska du arbeta med Tooeasy

Vet vad vi tror på

Vi tror inte på Workforce Management som en avlägsen plattform med 200 funktioner du aldrig använder. Vi tror på system som faktiskt löser något. Ett schema som speglar verkligheten, en lönefil som stämmer, en vardag som flyter. Sedan 2007 har vi byggt TooEasy med den övertygelsen, och vi viker inte från den.

Brinner för våra kunder

Man hör ofta att det är vi själva som ställer de tuffaste kraven. Det stämmer inte. Det är våra kunder som ställer de högsta kraven – och tur är väl det. Varje samtal, varje önskemål, varje "kan ni inte fixa så att..." gör TooEasy vassare. Våra kunder är inte kunder. De är en del av utvecklingsteamet.

Lever upp till höga krav

Vi har valt den familjära vägen, och då duger det inte att vara näst bäst. Vi är ett litet företag med stora kunder, korta beslutsvägar och en support som faktiskt svarar. Det är så vi vinner mot de stora – inte genom att vara billigare, utan genom att vara närmare, snabbare och mer på riktigt.

Vill du veta mer om hur Tooeasy fungerar?

Spara tid, sänk personalkostnaderna och skapa en arbetsplats med högre trivsel
Förnamn
Efternamn
Företag
E-post
Meddelande
Antal anställda
Ditt meddelande har skickats
Meddelandet gick inte att skicka