Grundutbildning i TooEasy – Workforce Management system

Grundutbildningen i TooEasy är utformad för butikschefer och andra ansvariga som vill skapa en stabil grundkunskap i systemet. Den ger deltagarna verktyg och insikter för att arbeta effektivt med schemaläggning och personalhantering, med fokus på att förenkla det dagliga arbetet.

‍
Innehåll i Grundutbildningen

1. Introduktion till TooEasy
   • Översikt av systemets funktioner och gränssnitt.
   • Genomgång av hur TooEasy kan användas för att möta verksamhetens behov.
2. Grundläggande systemhantering
   • Navigering i systemet och anpassning av inställningar.
   • Lägga in personaldata: kontaktuppgifter, roller och arbetstidsavtal.
   • Hantera rättigheter och behörigheter för användare.
3. Schemaläggning från grunden
   • Skapa och anpassa veckoscheman och långsiktiga mallar.
   • Planera bemanning baserat på verksamhetens behov och öppettider.
   • Ta hänsyn till arbetstidslagar, kollektivavtal och personalens önskemål.
4. Ledighets- och frånvaroplanering
   • Hantera semesteransökningar, sjukfrånvaro och andra ledigheter.
   • Säkerställa rätt bemanning vid kortare och längre frånvaro.
5. Kommunikation med personalen
   • Publicera scheman och notifieringar direkt i TooEasy.
   • Hantera feedback från medarbetare och göra justeringar vid behov.
6. Rapporter och uppföljning
   • Skapa och analysera rapporter för att få insikter om bemanning och kostnader.
   • Följa upp arbetade timmar och identifiera områden för förbättringar.
7. Genomgång av mobilapp och stämpelklocka (Kom&Gå)
   
   • Introduktion till mobilappen för medarbetare och chefer.
   • Hantera tidrapportering och frånvaro via mobilappen.
   • Genomgång av stämpelklockan Kom&Gå för enkel och korrekt stämpelhantering.

Syfte med utbildningen

Efter avslutad grundutbildning ska deltagarna:

• Kunna navigera och använda TooEasy självständigt.
• Bygga och justera scheman utifrån verksamhetens krav.
• Effektivt kommunicera och planera för personalstyrkan.
• Förstå hur man använder systemet för att spara tid och optimera bemanningen.

Utbildningen ger en stabil grund för att börja arbeta tryggt och smidigt i TooEasy, oavsett tidigare erfarenhet.