Utbildning i årsschemaplanering – Grunderna i TooEasy

Den här utbildningen är utformad för dig som vill lära dig grunderna i TooEasy:s planeringsverktyg och få en bra start på det nya året. Fokus ligger på att bygga ett årsschema som optimerar din verksamhet utifrån era specifika behov och förutsättningar. Genom att skapa långsiktig och flexibel planering blir det enklare att säkerställa effektiv bemanning och resursfördelning under hela året.

Innehåll i utbildningen

Introduktion till planeringsverktyget i TooEasy

• Översikt av planeringsverktygets funktioner och gränssnitt.
• Så anpassar du verktyget för att spegla verksamhetens behov.

Bygg grunden för ett årsschema

• Förstå planeringslogiken i TooEasy: från mallveckor till årsschema.
• Skapa och anpassa schemamallar för att hantera säsongsvariationer och verksamhetens toppar och dalar.
• Optimera scheman utifrån öppettider, personalstyrka och kundflöden.

Anpassa schemat till verksamhetens förutsättningar

• Ta hänsyn till kollektivavtal, arbetstidslagar och personalens önskemål.
• Planera för semestrar, storhelger och andra viktiga perioder.
• Säkerställ rätt bemanning för både kortsiktig och långsiktig planering.

Effektiv kommunikation och publicering

• Publicera årsschemat och notifiera medarbetarna direkt i TooEasy.
• Anpassa och justera planeringen utifrån feedback och förändrade behov.

Uppföljning och optimering

• Analysera schemaläggningen för att identifiera kostnader, trender och förbättringsområden.
• Skapa rapporter för att följa upp effektiviteten i den långsiktiga planeringen.
• Använd insikterna för att kontinuerligt förbättra schemat och optimera verksamheten.

Syfte med utbildningen

Efter avslutad utbildning kommer du att:

• Kunna skapa ett årsschema som optimerar verksamhetens bemanning.
• Förstå hur du anpassar planeringen efter verksamhetens behov och förutsättningar.
• Effektivt hantera både kortsiktiga och långsiktiga förändringar i schemat.
• Ha insikter och verktyg för att spara tid och förbättra verksamhetens planeringsstruktur.

Denna utbildning ger dig en stabil grund i TooEasy:s planeringsverktyg och hjälper dig att förbereda verksamheten för ett nytt år – med bättre översikt, flexibilitet och effektivitet.